Igazgatási ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• A főosztály elektronikus postafiókjainak kezelése, ennek keretében a beérkező levelek folyamatos figyelemmel kísérése, azok a főosztályvezető, a pénzügyi és ellátási területek vezetői felé történő továbbítása. A központi e-mail címekről küldendő levelezési és internetkezelési feladatok ellátása, és az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése. A kiszignált levelek, ügyiratok iktatásra továbbítása,
• Titkársági feladatok ellátása, vendégek fogadása, reprezentációs feladatok végzése,
• A határidős feladatok figyelemmel kísérése, a határidők betartásának előmozdítása,
• A „Megrendelések” nyilvántartásának folyamatos vezetése, annak folyamatos figyelése és aktualizálása,
• A Bizonylati szabályzat alapján a Bizonylati album nyilvántartásának vezetése és aktualizálása,
• Vezetői értekezletekről jegyzőkönyv elkészítése,
• A Főosztály munkatársai vonatkozásában a humánpolitikai feladatokkal kapcsolatos teendők ellátása. A Gazdasági Ellátó Igazgatóság Humánpolitikai Főosztályával folyamatos kapcsolat tartás, a MUN titkári, valamint a NAVER-rel, illetve a foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos feladatok ellátása,
• A szállásférőhelyekre beérkező igények kezelése és azok engedélyezése iránti intézkedés. A szálláshelyek takarításának megszervezése és a kiadás előkészítése,
• Szükség esetén az igazgatási ügyintéző helyetteseként a bejövő és a kimenő levelek iktatása és a kimenő levelek postázása,
• A leltározási és selejtezési eljárásokban részvétel.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, 21/2020. (XII. 30.) PM rend. 2. mell. 4. Hatósági, jogi, igazgatási munkakörcsoport 4.2. pontjában előírt középfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office, Internet)
• Állandó belföldi lakóhely
• Előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálat (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt a munkáltató intézkedésére történik)
• A NAV Biztonsági Főosztálya által végzett biztonsági célú ellenőrzés (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt a munkáltató kérelmére történik)
• A NAV Szj. törvény 89-92. §-aiban foglalt összeférhetetlenségi szabályoknak való megfelelés

Járművezetői engedély kategória: B

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Ügyviteli területen szerzett gyakorlat, tapasztalat,
• Jó kommunikációs készség írásban és szóban,
• Word és Excel programok magabiztos kezelése,
• Bármely típusú személygépjármű önálló, gyakorlott használata.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Határozottság, magabiztosság (alap)
• Felelősség-vállalás (alap)
• Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)
• Terhelhetőség (egyéb)
• Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• motivációs levél
• Adatkezelési nyilatkozat
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Pályázat benyújtásának módja

A pályázatok benyújtásának módja: elektronikusan: a GEI Humánpolitikai és Munkavédelmi Főosztályára (tárgy: 83/2026.KDGFO_igazgatási) a gei.hmf.palyazat@nav.gov.hu e-mail címen keresztül.

A betöltendő munkakörrel kapcsolatos bővebb felvilágosítás Kállai Anita főosztályvezetőtől kérhető a +36/30-275-6513-as telefonszámon.

Felhívjuk a Tisztelt Pályázók figyelmét, hogy minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani.

A pályázat elbírálásának módja

A formai és tartalmi követelményeknek megfelelő pályázatok közül előzetes szűrés alapján kerülnek behívásra a jelöltek a személyes elbeszélgetésre. A pályázatokat bizalmasan kezeljük.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.nav.gov.hu