Titkársági és igazgatási feladatok

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

A Csongrád-Csanád Megyei Kormányhivatal kormánytisztviselőinek képesítési előírásairól szóló 49/2019. (IX.01.) számú főispáni utasítás 1. számú függelék 48. pontja alapján az álláshely betöltője által ellátandó feladatok: titkársági és igazgatási feladatok.

Az álláshelyen ellátandó feladatokhoz tartozó főbb tevékenységi körök:

• Ügyiratok érkeztetése, beiktatása
• Postázási, elektronikus iratküldési feladatok
• Leltározási feladatok elvégzésében való részvétel
• Iratselejtezési feladatokban való részvétel
• Ügyviteli feladatok végrehajtása
• Ügyfelek általános tájékoztatásával kapcsolatos egyéb feladatok
• Egyéb titkársági feladatok.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Érettségi végzettség
• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Érettségi végzettség és OKJ szerinti, a feladathoz kapcsolódó tanulmányi területen szerzett szakképesítés
• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, érettségi végzettség és szakmajegyzék szerinti Rendészet és közszolgálat ágazatban szerzett szakképesítés

Egyéb pályázati előnyök

• felsőoktatásban szerzett végzettség
• ügyfélszolgálati és adminisztratív feladatok ellátásában, valamint szociális területen szerzett - legalább 1-3 év szakmai tapasztalat
• közigazgatási alap és szakvizsga

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Önállóság (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Rugalmas alkalmazkodó-képesség (vezetői)
• Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)
• Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)

Álláshirdető szervezet bemutatása

Csongrád-Csanád Megyei Kormányhivatal

Hatósági Főosztály

Igazságügyi Osztály

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

A jogállásra, az illetmények megállapítására és juttatásokra a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései az irányadóak.

A feladatkörrel kapcsolatban felvilágosítást ad: Kelemen János osztályvezető, elérhetősége: 62/680-382

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• motivációs levél
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Adatkezelési nyilatkozat
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

A pályázat elbírálásának módja

A pályázatokat kormánytisztviselőkből álló 3 tagú szakmai bizottság bírálja el a benyújtott írásos anyagok alapján. Az így kiválasztott jelöltekkel a bizottság személyes elbeszélgetést is lefolytat. A pályázat eredményéről az elbírálástól számított 5 napon belül a pályázók értesítést kapnak.

A pályázati kiírás további közzétételének helye