Asszisztens

Irodai asszisztens • Iroda • Alkalmazott • Teljes munkaidő

Magyarország

Fővárosi Önkormányzati Rendészeti IgazgatóságAngol: Nem szükségesSzakirányú képzés

Feladat

Munkakörhöz kapcsolódó feladatok:

Az illetékes osztály feladat-és hatáskörébe tartozó iratkezelési és adminisztrációs feladatok ellátása, személyi anyagok központi nyilvántartása, irattárazása, postázása.
A vezető munkájának közvetlen támogatása, segítése. Segítségnyújtás külső megkeresések, felettes szerv kérése szerinti adatszolgáltatások összeállításában, levelek, jelentések készítésében.
Rendszeres kapcsolattartás és együttműködés társszervekkel, szervezeti egységekkel, dolgozókkal.
A szervezeti egységhez be-és kimenő levelezéssel kapcsolatos feladatok elvégzése, a telefonhívások, e-mailek kezelése.
Figyeli az osztályon felhasználásra kerülő iroda- és számítástechnikai kellékanyagok fogyását és intézi azok megrendelését.
Személyügyi és iratkezelési programok használata, nyilvántartások vezetése és naprakészen tartása.
Nyilvántartja az osztály dolgozóinak szabadságát, havi rendszereséggel lejelenti a bérszámfejtés felé.
Egyéb juttatások, pótlékok számfejtésének előkészítésében közreműködik, adatot szolgáltat.
Közvetlen együttműködés a képzésekkel, oktatással kapcsolatos feladatokban.

Elvárások

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

Büntetlen előélet
Cselekvőképesség
Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, középiskola/gimnázium érettségi

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

Magas szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete.

Előny

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

ECDL vizsga
közigazgatásban hasonló területen szerzett gyakorlat
POSZEIDON iktatórendszer felhasználói szintű ismerete
JDolber program jelenlét moduljának ismerete és használata
Hasonló munkakörben szerzett legalább 1-3 év tapasztalat

Soft Skillek

PrecizitásKommunikációs készségIdőgazdálkodás

Mit adunk

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Munkarend: 4 napos (hétfőtől csütörtökig 08:00-18:00)

Munkáltatóról

Álláshirdető szervezet bemutatása

Az intézmény a Fővárosi Önkormányzat kezelésében/tulajdonában lévő közterületeken, jellemzően főútvonalakon rendelkezik illetékességgel. Kiterjedt intézkedési jogkörével Budapest közrendjének, köztisztaságának megőrzésében az egyik legfontosabb szereplő.

Munkavégzés formája

Alkalmazott

Munkaidő

Teljes munkaidő

Munkavégzés módja

5 napIroda

Munkavégzés helye

Budapest