Gazdasági ügyintéző

Iratkezelő • Iroda • Alkalmazott • Teljes munkaidő

Magyarország

Országos Idegenrendészeti FőigazgatóságAngol: Nem szükségesSzakirányú képzés

Feladat

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

 Az Ellátási Osztály (a továbbiakban: osztály) feladat- és hatáskörébe tartozó ügyiratok teljes körű ügyviteli kezelése, az iratok érkeztetése, iktatása, nyilvántartása, lezárása, irattárazása, valamint az ügyintézési határidők figyelemmel kísérése.

 Az osztály hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése, lebonyolítása, a kapcsolódó dokumentáció összeállítása és kezelése.

 Az osztály működéséhez kapcsolódó adminisztratív és ügyviteli feladatok ellátása.

 A személyi állomány szabadságával, betegszabadságával, távollétével és szolgálatszervezésével kapcsolatos adminisztratív feladatok végrehajtása, a szükséges nyilvántartások vezetése és naprakészen tartása.

 Az osztály elektronikus levelezésének figyelemmel kísérése, a beérkező megkeresések kezelése, továbbítása, valamint a válaszadás előkészítése.

 Az osztály tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése, aktualizálása, adatszolgáltatások és kimutatások készítése.

 Kapcsolattartás az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság szervezeti elemeivel, a társszervekkel, valamint a külső szolgáltatókkal és szerződéses partnerekkel.

 Az osztály feladatellátásához kapcsolódó hivatalos levelezés, feljegyzések, tájékoztatók és egyéb ügyiratok előkészítése.

 Az osztályvezető munkájának adminisztratív és ügyviteli támogatása, a vezetői döntések előkészítéséhez szükséges adatok és információk összegyűjtése.

 Az osztály feladatköréhez kapcsolódó egyéb ügyviteli és koordinációs feladatok ellátása.

Elvárások

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

Büntetlen előélet
Cselekvőképesség
Magyar állampolgárság
Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Általános képzési programok, tovább nem bontható, legalább középfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

 Legalább középfokú, érettségi végzettség  foglalkozás-egészségügyi orvosi alkalmassági vizsgálaton való részvétel és alkalmas minősítés  A kifogástalan életvitel ellenőrzésének vállalása és az ellenőrzésen való megfelelés Elvárt kompetenciák:  Önálló, felelősségteljes munkavégzés  Proaktív, kezdeményező hozzáállás  Jó problémamegoldó és helyzetfelismerő képesség  Gyakorlatias, megoldásorientált gondolkodás  Jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készség  Jó szervező- és koordinációs készség  Pontos, precíz, megbízható munkavégzés  Jó együttműködési és alkalmazkodóképesség  Feladatok önálló priorizálása, határidők betartása  Terhelhetőség, rugalmasság

Előny

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

 Közigazgatási vagy rendvédelmi szervnél / Beszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában / Iratkezelési, iktatási és ügyviteli feladatok ellátásában / Gazdasági vagy ügyviteli területen szerzett szakmai tapasztalat, / Robotzsaru ismerete

Soft Skillek

PrecizitásFigyelem a részletekreÖnállóság

Mit adunk

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Bérezés, egyéb juttatások: A rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati viszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 12. melléklete szerinti RIASZ „B” besorolás alapján, a beszámítható szolgálati idő figyelembevételével megállapított illetmény (bruttó 500 000 – 570 000 Ft/hó).

Munkáltatóról

Álláshirdető szervezet bemutatása

Az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóságról bővebb információt a www.oif.gov.hu oldalon találnak. A hirdetés teljes szövege a honlapon az álláshirdetések között megtalálható.

Munkavégzés formája

Alkalmazott

Munkaidő

Teljes munkaidő

Munkavégzés módja

5 napIroda

Munkavégzés helye

1117 Budapest
1117 Budapest, Budafoki út 60.