Ügyvitel- szervezési ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• A Hivatalba postai úton, személyes kézbesítő útján, illetve elektronikus csatornákon (központi e-mail cím, hivatali kapuk, cégkapu) érkező küldemények bontása, minősítése, DMS One iratkezelő szoftverben történő nyilvántartásba vétele (érkeztetés, bontás), iktatása, elektronikus levelezőrendszer használata.
• Elektronikus ügyviteli folyamatok megszervezése,
• a Hivatalban keletkező, külső szervhez vagy személyhez küldendő iratok Magyar Posta részére történő előkészítése és átadása,
• a Hivatal szervezeti egységei közötti, valamint az intézmények és a Hivatal szervezeti egységei közötti küldeményforgalom lebonyolítása.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, közszolgálati, jogi, műszaki, gazdaságtudományi, pedagógus, hittudományi, andragógus, művelődésszervező szakképzettség.
• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Középiskolai végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Munkakörre vonatkozó foglalkozás-egészségügyi alkalmasság.

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

•  Dms One Ultimate/ASP iratkezelő szakrendszer ismerete.  Közigazgatásban szerzett szakmai tapasztalat.  Titkos ügykezelői vizsga.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák

• Levelező (pl. Outlook) - Alapszint
• Szövegszerkesztő (pl. Word) - Alapszint
• Táblázatkezelő (pl. Excel) - Alapszint

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Önállóság (alap)
• Probléma-megoldó készség (alap)
• Pszichés terhelhetőség (alap)
• Együttműködés (alap)
• Munkatempó és feladatvállalás (egyéb)

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) rendelkezésein túl a juttatásokra, valamint az illetmény megállapítására a Képviselő-testület köztisztviselők és ügykezelők jogviszonyának egyes kérdéseiről szóló 23/2018. (IX.21.) rendelete és a Közszolgálati Szabályzat rendelkezései az irányadók. A Hivatalban a köztisztviselői illetményalap 86.500 forint.

 A próbaidő alatt is biztosítunk cafeteria juttatást.

 Internethasználatot és korlátlan hívást biztosító mobiltelefon előfizetés.

 Budapest-bérlet biztosítása.

 Ruházati célú juttatás.

 Kollégáink egészségmegőrzése érdekében a kerületben ingyenes uszodahasználati lehetőség.

 Részletes szakmai önéletrajzot a Kttv. 45. § (4) bekezdésében foglalt egységes adattartalommal, a megpályázott pozíció és a bérigény feltüntetésével kérjük beküldeni.

 A Kttv. 42. § (1) és (3) bekezdése szerinti, három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt kérünk benyújtani vagy igazolást az igénylésről.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
• motivációs levél
• részletes szakmai önéletrajz
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Pályázat benyújtásának módja

Elektronikus formában: a www.zuglo.hu portálon az adatkezelési tájékoztató megismerését és az adatkezeléshez szükséges hozzájáruló nyilatkozatok megadását követően a Karrier rovat űrlapjának felhasználásával, a kért adatok és dokumentumok feltöltésével, valamint a pozíció és bérigény megjelölésével.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Tóth Ferenc osztályvezető nyújt a +36 70 6599 018-as telefonszámon.

A pályázat elbírálásának módja

Az állás betöltéséről a jegyző dönt. Eredményes pályázat esetén határozatlan idejű köztisztviselői kinevezésre kerül sor hat hónap próbaidő kikötésével. A kiíró a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát fenntartja.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.zuglo.hu