Iratkezelési koordinátor – adatgazda

Ellátandó feladatok

Az intézményben alkalmazott iratkezelő rendszer adatgazdai, rendszeradminisztrátor feladatkörhöz tartozó tevékenységek teljeskörű ellátása. Részvétel a központi iratkezelés tevékenységeinek működtetésében, fejlesztésében; az intézmény más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása, monitorozása;

egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• A vonatkozó jogszabályok betartatásával szakmai szempontból monitorozza és koordinálja az elektronikus iratkezelés munkafolyamatait és tevékenységeit a teljes szervezetben.
• Folyamatos, napi szintű szakmai támogatást nyújt az iratkezelésben részt vevő minden munkatárs és szervezeti egység részére.
• Az újonnan belépő munkatársakat betanítja az iratkezelő rendszer használatára.
• A vonatkozó jogszabályok betartásával részt vesz az intézmény elektronikus iratkezelési munkafolyamatainak szakmai szempontú fejlesztésének koordinálásában és megvalósításában.
• Részt vesz a jogszabályi előírásoknak megfelelő iratkezelő rendszeri kapcsolatok kialakításával, bevezetésével és működtetésével összefüggő feladatok ellátásában.
• Részt vesz az iratkezeléssel kapcsolatos képzési, oktatási feladatok ellátásában és megszervezésében.
• Az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatosan a munkatársaktól beérkező hibajelzések fogadja, megoldja, szüksége esetén a rendszergazda vagy a fejlesztő felé továbbítja.
• Naprakészen tartja az iratkezelő rendszerben tárolt alapadatokat, nómenklatúrákat.
• Kapcsolatot tart az informatikai szakterülettel a rendszer működésével, fejlesztésével kapcsolatban.
• Kapcsolatot tart az iratkezelő rendszer fejlesztőivel.
• Koordinálja a rendszerrel kapcsolatos éves support és fejlesztési feladatokat, adminisztrációt végez ezekkel összefüggésben.
• Tesztel, elkészíti és koordinálja a szervezeti teszteléseket, a tesztelések eredményét összesíti, az eredményről visszajelzést ad a fejlesztő számára.
• Kezeli a releváns bejelentő felületeket, amelynek során az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatos hibajegyeket és funkció igényeket rögzíti, ellenőrzi a visszajelzéseket, lezárja vagy újra nyitja a bejelentéseket.
• Részt vesz a kapcsolódó szakrendszerek, hivatali tárhelyek, programok, eszközök integrációinak kialakításában, megtervezésében, tesztelésében.
• Gondoskodik az iratkezelő rendszerhez kapcsolód support szerződés előkészítéséről, a műszaki leírás összeállításáról.
• Fejlesztési igényeket fogalmaz meg és koordinálja azokat.

Pályázati feltételek

• magyar állampolgárság
• cselekvőképesség
• büntetlen előélet
• felsőfokú végzettség
• felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel)
• közigazgatási alapvizsga, közigazgatásban szerzett tapasztalat

Elvárt kompetenciák

• precizitás, szakmai igényesség a munkavégzésben
• megoldáscentrikusság, segítőkészség
• kezdeményezőkészség és proaktivitás
• monotóniatűrés
• hatékony időgazdálkodás
• képesség mind önálló, mind csapatban történő munkavégzésre
• jó együttműködési képesség és kommunikációs képesség szóban és írásban
• rendszerező szemlélet

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent

• angol nyelvtudás ismerete
• elektronikus iratkezelő rendszer rendszerszervezői tapasztalat
• közfeladatot ellátó szervnél szerzett iratkezelési tapasztalat
• szakirányú képesítés

A kormányzati szolgálati jogviszony időtartama

határozatlan idejű kormányzati szolgálati jogviszony

Foglalkoztatás jellege

Teljes munkaidő

Jogállás, illetmény és juttatások

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései az irányadók.

Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. tv. 83. § (1) bek. alapján pályázatot hirdet Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ Jogi Főosztály, Ügyiratkezelési Osztály IRATKEZELÉSI KOORDINÁTOR - ADATGAZDA munkakör betöltésére.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások

• a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.)

Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott minta szerinti, a szakmai életutat részletesen bemutató fényképpel ellátott magyar nyelvű önéletrajz

• motivációs levél
• erkölcsi bizonyítvány
• iskolai végzettséget és egyéb végzettséget tanúsító okiratok másolata
• nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot az elbírálásban résztvevők megismerhetik

A munkakör betölthetőségének időpontja

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2026. november 15.

A pályázatok benyújtásának módja

• elektronikus úton Humánpolitikai Főosztály részére a palyazat@nnk.gov.hu e-mail címen keresztül

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje

Pályázatok előszűrése a munkakör betöltéséhez elvárt követelményeknek való megfelelőség alapján, személyes interjú. Minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani, a beküldött dokumentumok pótlására, kiegészítésére nincs lehetőség és csak a hiánytalan dokumentációt tekintjük érvényesnek.

A pályázat elbírálásának határideje: 2026. november 29.