Ügykezelő

Feladatok

• az osztályvezető által meghatározott előjegyzések, nyilvántartások vezetése, az érkező telefonhívások fogadása, kapcsolása, az ezzel kapcsolatos ügyintézés
• iratok osztályvezetői, alosztályvezetői szignálás szerinti itatása, továbbítása, postázása, irattározás
• az osztályvezető utasítása alapján az osztály állományát érintő oktatással, üdüléssel, illetménnyel stb. kapcsolatos megkeresések állománnyal elektronikus úton történő ismertetése, szükség esetén válasz elkészítése
• az osztály fénymásolási teendőinek ellátása
• az osztály vezetője és munkatársai részére adminisztrációs munkák elvégzése
• az osztály állománya szolgálati idejének vezetése a Robotzsaru NEO Integrált ügyviteli és ügyfeldolgozó rendszerben történő feltöltése, a szabadságokról, betegállományokról manuális nyilvántartás vezetése, a jelenléti ívekkel kapcsolatos iktatási és irattározási feladatok elvégzése. Az osztályvezető irányításával a túlszolgálatokról havi kimutatás vezetése. A jelenlétiív és a Robotzsaru nyilvántartásban szereplő szolgálati idő nyilvántartás egyeztetése, a szükséges javítások, módosítások elvégzése, illetve kezdeményezése
• az osztály irodaszer és fénymásoló papír igényének számontartása, önállóan szolgálati jegy kiállítása az igénylés elindítása, a beérkező irodai cikkek szétosztása, tárolása
• szolgálati jegy készítése az osztály berendezései pótlásához, és a szükséges javíttatások elvégzéséhez, a jogosultságok ( internet, Robotzsaru, belépőkártya stb.) igényléséhez.

Elvárások

• magyar állampolgárság,
• cselekvőképesség,
• büntetlen előélet,
• nem áll fegyelmi vagy büntetőeljárás hatálya alatt,
• egészségi alkalmassági követelményeknek való megfelelés,
• középfokú iskolai végzettség (érettségi),
• pontosság, megbízhatóság, felelősségtudat.

Előnyt jelent

felhasználói szintű számítógépes, RZS ismeretek.

Amit kínálunk

Illetmény: a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény, illetve a belső szabályzó szerinti közös megegyezés alapján.

Juttatások

• cafetéria juttatás (évi bruttó 200 000 Ft)
• munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés (távolsági bérlet vagy menetjegy árának 86%-a)

A jelentkezéshez csatolandó

• önéletrajz
• motivációs levél
• legmagasabb iskolai végzettséget igazoló dokumentum másolata

A kiválasztás menete

Az álláshirdetésre beérkező anyagokat bizottság bírálja el. Visszajelzést csak azoknak a jelentkezőknek küldünk, akiket személyes elbeszélgetésre behívunk. Az érvénytelen, feltételeknek nem megfelelő, illetve határidőn túl benyújtott pályázatokat érdemi vizsgálat nélkül elutasítjuk.

Kapcsolat

dr. Tamás Tímea r. alezredes, osztályvezető, 06-1-443-5287/31-526-es mellék, TamasTimea@budapest.police.hu