HR Specialist (German speaking) Stellendetails

Werden Sie Teil unseres neuen HR Shared Service Centers und wachsen Sie gemeinsam mit uns!

Interessieren Sie sich für die Welt des Personalwesens und arbeiten Sie gerne mit strukturierten administrativen Aufgaben? Gelten Sie als präzise und zuverlässig und haben Freude daran, HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen? In dieser Position erhalten Sie die Möglichkeit, Einblicke in die internationalen HR-Abläufe von AVL zu gewinnen und unsere Zentrale in Graz zu besuchen, wo Sie umfassend auf Ihre Aufgaben vorbereitet werden. Anschließend sind Sie für die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen, die Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen sowie die tägliche administrative Unterstützung des HR-Teams verantwortlich – als Teil eines kollegialen und unterstützenden Teams.

IHR AUFGABENBEREICH:

• Zuverlässige Durchführung von Personaladministrationsprozessen (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsdokumente, Arbeitszeugnisse, Immigration)
• Pflege und Kontrolle von Personaldaten im HR-System
• Erste Anlaufstelle für standardisierte HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung operativer Prozesse
• Erstellung einfacher Analysen, Übersichten und Reports

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule, Universität oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Pädagogik, Psychologie oder einem verwandten Fachbereich bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Sicheres Deutsch auf B2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office; SAP- und Nexon-Kenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise

WIR BIETEN:

• Intensive Einarbeitung an unserem Hauptsitz in Graz, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
• Mitarbeit in einem neu entstehenden SSC-Team mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (bis zu 60 %)
• Private Krankenversicherung und Unfallversicherung
• Reisekostenerstattung
• Mentoring-Programm sowie kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Über AVL

AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

Erfahren Sie mehr: www.avl.com

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