Titkársági ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

Előkészíti a feladatkörébe tartozó önkormányzati és hatósági ügyeket. Feladata az állampolgárok tájékoztatása, az ügyfelek segítése az igazgatási és hatósági ügyekben. Végzi a hivatalhoz érkezett, ott keletkező, illetve onnan továbbított irat átvételében, bontásában, érkeztetésében, iktatásában, irattározásában, továbbításában, selejtezésében, kezeli az ezzel kapcsolatos szoftvereket az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok betartásával.

Végzi a Képviselő-testületi és bizottsági ülésekre történő anyagok előkészítését, vezeti az ülések jegyzőkönyveit, illetve a Képviselő-testület munkájával kapcsolatos nyilvántartásokat, illetve kezeli a feladat ellátással kapcsolatos szoftvereket.

Előkészíti a termőföldtörvény miatti hirdetmények kezelését, rendezési tervvel kapcsolatos feladatokat, fakivágási engedélyek-, szakhatósági állásfoglalások kiadását. Végzi a hivatali gépjármű igénybevételi kérelmek kezelését, koordinálását. Részt vesz a választási feladatokban. Gondoskodik a hivatal működéséhez szükséges irodai beszerzésekről. Végzi a polgármester és jegyző tekintetében a titkársági feladatokat.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Felsőoktatásban szerzett szakképzettség
• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Középiskolai végzettség

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 3

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Felhasználó szintű MS Office (irodai alkalmazások). A munkáltatói jogkör gyakorlója a kinevezéskor három hónap próbaidőt köt ki.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Jog, Felsőoktatásban szerzett közszolgálati, jogi szakképzettség, vagy felsőoktatásban szerzett szakképzettség

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Államigazgatási - legalább 3-5 év szakmai tapasztalat; Önkormányzatnál szerzett szakmai gyakorlat, tapasztalat - legalább 1-3 év szakmai tapasztalat; Közigazgatási alap vagy szakvizsga; ASP szakrendszer ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Kommunikációs készség (alap)
• Együttműködés (alap)
• Szakmaiság, szakértelem, szakmai felkészültség, szaktudás (ügyintézői)
• Terhelhetőség (egyéb)
• Határidők betartása (egyéb)

Álláshirdető szervezet bemutatása

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.akaszto.hu honlapon szerezhet.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései az irányadók.

A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető. A jogviszony határozott idejű 2027. április 30. napjáig, mely jogviszony meghosszabbítható.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Némethné Nagy Nóra jegyző nyújt a 06-20/492-1705 -ös telefonszámon.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• motivációs levél
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Pályázat benyújtásának módja

Postai úton, a pályázatnak a Polgármesteri Hivatal címére történő megküldésével (6221 Akasztó, Fő utca 40. ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot:A2026/3444-1/2026., valamint a munkakör megnevezését: Titkársági ügyintéző.

Elektronikus úton Némethné Nagy Nóra jegyző részére az akasztophiv@kabel2.hu E-mail címen keresztül.

Személyesen: Némethné Nagy Nóra jegyző, Bács-Kiskun megye, 6221 Akasztó, Fő u. 40.

A pályázat elbírálásának módja

A pályázati kiírásnak mindenben megfelelő pályázatok alapján – a polgármester egyetértésével – a jegyző dönt a kinevezésről. A pályáztató fenntartja magának a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát. A felhívásnak nem megfelelő pályázatot a kiíró eredménytelennek tekinti és azt nem vonja elbírálás alá.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.akaszto.hu